深圳公司召開2025年檔案工作專題會

5月19日，深圳公司組織召開2025年檔案工作專題會。公司副總經理、總工程師李家宏，本部各部門及所屬各項目相關管理人員等參加會議。

李家宏在講話中充分肯定了現階段檔案工作取得的成績，明確指出了當前檔案管理工作面臨的問題，並對下階段檔案重點任務作出了系統部署。他要求，一是要壓實管理責任，加強隊伍建設。在建項目要配備專職檔案管理人員，將分包單位質保資料納入驗工計價附件資料。同時要定期開展專項培訓，建立檔案管理責任製度，明確職責和權限，將考核結果與部門、個人績效緊密掛鉤。二是要優化過程管理，實現協同推進。在建項目要建立由總工程師牽頭的檔案進度跟蹤機製，確保檔案管理與工程建設“三同步”；收尾項目要及時開展檔案完整性大排查，限期完成缺失資料補正與移交。三是要深化系統運用，推進數字化轉換。要製定存量檔案數字化專項計劃，重點推進照片檔案、錄音錄像檔案、紙質檔案數字化轉換，強化數據加密存儲與定期備份。四是要聚焦分類施策，提升歸檔質效。要明確各門類檔案移交責任人和時間節點，嚴格按照規定要求整理、移交檔案資料。五是要強化協同聯動，凝聚工作合力。要定期召開移交協調會，及時解決移交過程中存在的問題。各業務部門要主動對接谘詢規範和要求，收尾管理中心、審計部要聯合多部門梳理審計資料清單，及時納入階段性檢查和歸檔範疇。六是要嚴守保密底線，強化安全保障。要加強全員保密意識教育，通過系統分級權限設置、涉密檔案加密管理、定期開展網絡安全巡查等形式，構建全方位檔案安全防護體系。

會上，公司檔案管理部門對檔案工作整體情況進行了詳細彙報，針對2025年重點任務做了具體部署，並就各部門、項目提出的檔案管理意見建議進行現場答疑。

會議著重強調，規範的檔案管理是企業品質提升的重要支撐，做好檔案管理工作能夠為企業提供準確、及時的信息支持，幫助企業總結經驗、發現問題，從而不斷優化管理流程，提升企業的核心競爭力。全體人員要站在戰略高度深刻認識到檔案管理的重要性，切實將檔案管理深度融入企業管理體系，以高質量檔案工作為企業品質提升和可持續發展奠定堅實的基礎。