發表時間: 2015-03-25 14:07:54
作者: 中鐵廣州工程局集團深圳工程有限公司
隨著公司寶雞天地源項目工期漸近尾聲,為提前做好竣工資料的驗收、移交準備工作,經項目工程部多次邀請,3月24日下午,寶雞市檔案館的梁老師和彭老師專程來到工地,給項目工程資料人員就如何做好竣工資料的交驗進行了指導培訓。
首先,梁老師講解了竣工驗收資料的四大組成部分和資料彙總編製五個方面的內容。隨後,兩位老師講了幾個重點的資料表和注意事項,比如B1027、B1060,這些表格必須要原件,加蓋單位公章,不能使用項目章;還有C1228、C1232表,這是很多項目交資料時最容易遺漏的;還有電子檔案的製作,電子檔案是在資料初驗完成後二次歸檔複審合格後才能做等等。最後,二位老師查閱了項目已完工程土建和安裝工程板塊資料,指出了存在的問題,並告知在寶雞市規劃局的網站上可以下載驗收歸檔資料編製目錄。
本次項目主動與寶雞市檔案館方面取得聯系,一方面是提早建立良好關系,為後期竣工資料順利移交做好鋪墊,達到省時省力、降低成本的目的;另一方面通過指導培訓,進一步規範了項目資料人員在後期施工過程中資料的填寫規範、收集整理及歸檔工作。掌握了當地竣工資料填寫和收集整理過程中的注意事項、移交步驟等程序,切實為下一步項目竣工資料順利移交打下了良好基礎。
目前,項目工程資料人員已經完成資料編製目錄下載,正著手按照目錄逐項、細心、耐心、認真地進行資料填寫、收集、彙總、編製、歸檔工作。